The Loser at the End: Cutover-Software als Erfolgsfaktor

Die Wahl einer professionellen Cutover-Software ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts

In den meisten Projekten wird sehr viel Energie, Zeit und Geld investiert, das Projektziel so gut wie möglich zu erreichen. Eine gute Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenplanung gehören ebenso dazu, wie ein genaues Tracking des Fortschritts und der Kosten. Hierbei kommen seit Jahren professionelle Software-Programme zum Einsatz. Man will ja nichts dem Zufall überlassen und auch präzise und ebenso effizient seinen Report-Pflichten in alle Ebenen des Projekts und des Unternehmens nachkommen.

Auch bei der Planung des Cutovers werden über Wochen oder sogar Monate die Abläufe des Big Bang akribisch erhoben, erfasst, in Relation gesetzt und schließlich in einem Ablaufplan zusammengeführt. Nichts soll dem Zufall überlassen werden. Wer möchte schon gerne auf der Zielgeraden scheitern oder „The Loser at the End” sein?

Cutover-Software

Leider hört die Professionalität bei der Wahl der geeigneten Cutover-Software für die Planung und vor allem für die Steuerung des Cutovers auf. Hier verlässt man sich zu oft auf die bereits im Unternehmen vorhandene MS Excel Lösung. Die Flexibilität und die Einfachheit der Bedienung des Programms sind sicher ein gutes Argument, jedoch sind seine Stärken an dieser Stelle auch gleichzeitig seine Schwächen.

In den Generalproben und am Cutover muss die Zahl der beteiligten Mitarbeiter im Leitstand (engl. control center) meist aufgrund der 24 Stunden-Schichten deutlich erhöht werden. Die korrekte Nutzung des meist von Makros und/oder Formeln „gepimpte” Planungs-Sheet durch die bisher nicht an der Planung beteiligten Mitarbeiter, stellt nicht selten eine große Herausforderung und schließlich ein Projekt-Risiko dar. Das Umsortieren, Filtern, Löschen oder Einfügen von Aufgaben während einer Generalprobe oder eines Cutovers, kann zum Verlust von Verlinkungen (Abhängigkeiten von Aufgaben) oder anderen wichtigen Informationen führen. Im schlimmsten Fall muss die Generalprobe/der Cutover aus diesem Grund gestoppt oder sogar das Fallback-Szenario durchgespielt werden.

Wer möchte die monatelangen Anstrengungen schon leichtfertig auf der Zielgeraden des Projekts in Gefahr bringen? Wenn Sie auch in dieser Projektphase nichts dem Zufall überlassen wollen, empfehlen wir den CutoverManager. Seine professionellen Funktionen und die datenbankbasierte Datenhaltung bieten die nötige Flexibilität und Sicherheit zur reibungslosen und verlässlichen Durchführung Ihres Cutovers.

Änderungshistorie
12. April 2020 – Überschriften überarbeitet
03. Januar 2020 – Veröffentlichung

Passende Artikel zum Thema

• Cutover – Die Königsdisziplin von System-Einführungen
• Cutover-Management
• Cutover: Erfolgreiche Planung und Steuerung mit dem CutoverManager